kintone のデータから、
Excel の見積書を作成します

管理者がひな形を登録し、利用者が出力します

管理者は Excel のセルに {{フィールドコード}} という差し込み用の印を書いてください。フィールドコードは、kintone のアプリ設定で各フィールドに付ける識別名です。管理者はひな形用のレコードを 1 件作り、添付ファイルフィールドにひな形を添付してください。プラグインでそのフィールドとレコード番号を指定すると、利用者は共通のひな形を使えます。レコード番号を空欄にすると、出力するレコード自身に添付したひな形を使います。

• セルに印だけを書くと、数値・日付はその種類のまま入り、ひな形のセルの書式（桁区切り・通貨・和暦など）を使えます。文中の印は文字列になります。
• 明細の行を増やすと、行ごとの数式をコピーし、合計の数式・結合したセル・罫線・印刷範囲・改ページを調整します。対応するひな形には制限があります。下の「導入前にご確認ください」をお読みください。
• ファイルはブラウザ内で作成します。ひな形とレコードの値は同じ kintone 環境から取得し、kintone の外へ送信しません。

一覧からまとめて出力します

一覧の画面の「まとめて出力」を押すと、今の絞り込みのレコードを 1 件 1 ファイルで作り、ZIP にまとめてダウンロードします。一度に出力できるのは 100 件までです。作れなかったレコードがあるときは、作れた分だけを ZIP に入れ、作れなかったレコードのレコード番号と理由を画面に表示します。

レコードの添付ファイルに保存します

詳細画面の「添付ファイルに保存」を押すと、作ったファイルをそのレコードの添付ファイルのフィールドに追加します。前からあるファイルは消しません。レコードやフィールドを編集する権限がないときは、保存せずに理由を表示します。

見本のひな形

見積書・請求書・納品書のひな形です。3 つとも明細付きなので、そのまま出力するには有料の機能か試用が必要です。無料で使う場合は、テーブルの印を削除したひな形を最初のファイルとして添付してください。印の書き方の見本にもなります。会社名・住所・登録番号・振込先の欄は仮の文字が入っているので、Excel で書き換えてからお使いください。

• 見積書.xlsx
  見積日（和暦）・有効期限・明細・小計・消費税・合計
• 請求書.xlsx
  請求日（和暦）・お支払期限・明細・登録番号・振込先
• 納品書.xlsx
  納品日（和暦）・明細・合計

有料の機能か試用では、次のフィールドを持つアプリ 1 つで 3 種類のひな形を使えます。フィールドコードが違うアプリでは、ひな形の印を書き換えてください。

明細を出すのは有料の機能です。消費税は 10% で、小計から計算して 1 円未満を切り捨てます。軽減税率など別の率を使うときは、ひな形の式を書き換えてください。

無料でできることと、有料で増えること

無料版と有料版は同じプラグインです。管理者が設定画面にライセンスキーを入力すると、有料の機能を使えます。この製品の単品ライセンスが必要です。有料版は年 19,800 円（税込、1 サブドメインあたり）で、全部入りパックのライセンスキーでは使えません。

ライセンスキーがなくても、有料の機能を使う設定を管理者が初めて保存した日から 30 日間は試用できます。無料の範囲だけを設定しても、試用は始まりません。

試用が終了すると、明細なしの 1 つ目のひな形を詳細画面から出力できます。明細のあるひな形、一括出力、添付ファイルへの保存は、ファイルを作成せずに理由を表示します。設定は残り、有効なライセンスキーを入力すると再び使えます。

ZIP を読み込んで、アプリに追加します

1. 公開後、このページの署名済み ZIP をダウンロードしてください。展開せず、そのまま使ってください。
2. kintone の歯車アイコンから「kintone システム管理」→「プラグイン」→「読み込む」を開き、ZIP を選んでください。kintone システム管理の権限が必要です。
3. 使いたいアプリに添付ファイルフィールドを用意し、ひな形（.xlsx）を添付してください。ひな形だけのレコードを 1 件作って添付し、そのレコード番号を設定に入れると、すべてのレコードがそのひな形を使います。
4. アプリの設定画面で「プラグイン」→「追加する」を開き、「ひな形で作る Excel 帳票」を追加し、ひな形のフィールドとレコード番号を設定してください。
5. 設定を保存し、「アプリを更新」を押してください。まずテスト用アプリで、出力したファイルを Excel で開いて確認してください。

自動更新はありません。更新版の ZIP を同じ手順で読み込み直してください。

導入前にご確認ください

• ひな形は Excel ブック（.xlsx）で保存してください。.xls・マクロ付きのブック（.xlsm）・パスワード付きのファイルは使えません。
• PDF は出力できません。PDF が必要な場合は、出力後に Excel で開いて保存形式を変更してください。
• 数式の結果は、Excel で開いたときに計算し直します。Excel 以外で開くと、古い値や空に見えることがあります。
• 明細の印を置けるのは、1 シートにつき 1 行です。1 つのシートに 2 組の明細は出せません。複数シートへの差し込みは可能ですが、すべて設定で選んだ 1 つのテーブルを使います。
• 明細の行を上下にまたぐ結合・共有数式・配列数式、明細行上の画像や図形、明細行を含む Excel のテーブルやグラフは使えません。
• 明細行とその下に付けた Excel のメモ（コメント）、明細のあるシートを使うピボットテーブル、フォームコントロールや埋め込みオブジェクト、位置を読み取れない画像や図形にも対応していません。
• 明細があるひな形では、Sheet1:Sheet3!A1 のような複数シートをまたぐ数式の参照は使えません。シートごとの参照に書き換えてください。
• フィールドコードが誤っている場合や、ひな形・フィールド・レコードの閲覧権限がない場合は出力できません。添付ファイルへの保存には、保存先の編集権限も必要です。
• 印を含むセルの一部だけに付けた書式は、差し込み時に消えます。セル全体の書式を設定してください。
• モバイルの画面にはボタンを出しません。

Excel Reports from Templates

Create estimates, invoices and delivery notes as .xlsx files from kintone records. An app administrator attaches an Excel template and configures the plugin; users click Export to Excel on a record details page. One template without table rows is free. Table rows, multiple templates, ZIP export of up to 100 records and saving to attachments are paid features, with a 30-day trial starting when paid settings are first saved. Pricing and availability in the plugin pack will be announced before release. Desktop only; no PDF output. Each sheet supports one repeating detail row from the configured table. Formulas are recalculated when you open the file in Excel. Template processing stays in your browser; record data is not sent outside your kintone environment.

お問い合わせ

開発・提供：Tsugite Labs
[email protected]

不具合をご報告いただく際は、表示された理由の文と、ひな形のどこに何を書いたかをお知らせください。顧客情報や実際のレコードの内容、実際に使っているひな形は送らないでください。